Drei Best Practices zur Vorbereitung Ihres Programms zur Ausstellung von Campus-Ausweisen für den Herbst

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Bei der Vorbereitung darauf, Studierende zu Beginn eines jeden Jahres, Semesters oder Quartals wieder auf dem Campus willkommen zu heißen, haben viele Hochschuleinrichtungen Schwierigkeiten, den Prozess der Studierendenregistrierung zu verwalten. Da 80 bis 90 % der Schulausweise während einer kurzen Registrierungszeit gedruckt werden, ist es an Campussen nicht ungewöhnlich, dass lange Schlangen von Studenten in kleinen Registrierungsbüros warten, die auf ihre Zeugnisse warten. Und da der Schwerpunkt immer stärker auf der Sicherheit und dem Schutz von Schulen liegt, führen Campusgelände zunehmend sichere Identifikationsnachweise ein, um unbefugten Zutritt zu Campuseinrichtungen zu verhindern.

Unter unserer fachkundigen Anleitung erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Kartendrucker eine konstante Leistung erbringen und qualitativ hochwertige Studentenausweise erstellen und gleichzeitig Kosten und Sicherheitsrisiken minimieren. Mithilfe dieser Best Practices stellen Sie sicher, dass Ihr Studentenausweisprogramm bereit ist, sodass Sie Studenten sicher und reibungslos wieder auf dem Campus willkommen heißen können.

Hier sind drei wichtige Tipps, die jedes Campus-Card-Büro jetzt wissen muss:

Um eine optimale Druckerleistung für Ihr Studentenausweisprogramm zu gewährleisten, ist es wichtig, dass der Drucker gemäß den Empfehlungen des Herstellers gereinigt wird. Wir empfehlen die Reinigung nach jeweils 500 gedruckten Karten oder nach jedem Farbbandwechsel. Durch eine regelmäßige Reinigung werden die Kosten erheblich gesenkt, ebenso wie die technische Reinigung, die die Dienste eines Technikers erfordert und kostspielig sein kann. Darüber hinaus stellt eine regelmäßige Reinigung sicher, dass Ihr Drucker stets qualitativ hochwertige Karten druckt, dass Ihre Anmeldeinformationsadministratoren ein besseres Benutzererlebnis haben, dass Ausfallzeiten des Druckers sowie Serviceeinsätze minimiert werden und dass die Lebensdauer des Druckers und des Druckkopfs verlängert wird.

Sie können vor Beginn des nächsten Schuljahres verschiedene Maßnahmen ergreifen, um zukünftige Wartungs- und Servicekosten zu senken. Wie oben erwähnt, reduzieren Sie die Anzahl der Serviceanfragen und -anrufe sowie den Abfall, wenn Sie Ihren Drucker sorgfältig reinigen. Dies trägt auch dazu bei, die Lebensdauer des Druckkopfs zu verlängern, was bedeutet, dass weniger Ersatzkosten anfallen. Wir empfehlen außerdem, Ihr Kartenmaterial und Ihre Kartentechnologie zu testen, um sicherzustellen, dass sie mit Ihrem Drucker kompatibel sind. Ein weiterer Punkt, auf den Sie achten sollten, ist Ihr Vorratsbestand, um Last-Minute-Käufe zu vermeiden. Haben Sie alles, was Sie brauchen, um gestärkt in das Schuljahr zu starten? Befolgen Sie abschließend die Lagerungs- und Haltbarkeitsempfehlungen im Benutzerhandbuch des Druckers, um die Lebensdauer des Druckers so lange wie möglich zu verlängern.

Hersteller von Ausweisdokumenten veröffentlichen häufig regelmäßig Updates, um die Sicherheit zu erhöhen. Nutzen Sie jedes Update – ignorieren Sie es nicht; Sie sind aus einem bestimmten Grund da. Es ist außerdem wichtig, alle empfohlenen Softwaretreiber- und Firmware-Updates durchzuführen, um die Möglichkeit von Sicherheitsverletzungen zu minimieren. Stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Version der Instant ID-Software verfügen, um bestehende Software- und Hardwareprobleme zu beheben.

Um mehr darüber zu erfahren, wie sich Campus-Kartenbüros auf den Schulanfang in diesem Herbst vorbereiten können, laden Sie hier unseren Best-Practice-Leitfaden herunter. Oder besuchen Sie unsere Website für weitere Tipps zur Reduzierung von Kosten und Abfall sowie zur Verbesserung der Sicherheit bei jeder Karte: https://www.entrust.com/issuance-systems/instant/id-card-issuance/supplies/c/regional -Lieferungen.

Der Beitrag „Drei Best Practices zur Vorbereitung Ihres Campus-Ausweisprogramms für die Ausstellung von Ausweisen“ erschien zuerst im Entrust-Blog.

*** Dies ist ein syndizierter Blog des Security Bloggers Network von Entrust Blog, verfasst von Renee Henry. Lesen Sie den Originalbeitrag unter: https://www.entrust.com/blog/2023/06/ three-best-practices-to-prepare-your-campus-id-credential-issuance-program-for-fall/